活動籌備賓客上傳照片回收率
相簿開場就有照片：活動前主辦人該先傳哪 10 張
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活動當天，第一個掃碼進來的賓客看到什麼？一行字：「這個相簿還沒有照片」。
然後他就退出去了。
他不是嫌你準備不周，是當第一個實在太尷尬。他得自己想「什麼樣的照片算數」，還得擔心自己那張糊糊的會孤零零掛在那裡，被後面每一個進來的人看到。
這個位置，其實你可以自己先坐掉。活動開始前丟十幾張進去，賓客一進來看到的就不是空白，是一本已經開始的相簿。他只要跟著傳一張就好，這件事簡單太多了。
一、難的永遠是第一張
收照片會卡關，從來不是卡在第十張。
賓客不上傳最常見的原因，是 你叫他傳，但沒說要傳什麼。這題當然可以寫一段文案解釋，問題是文案要人家願意讀。照片不用，滑一眼就知道這裡放的是什麼東西、什麼程度可以接受。
而且相簿裡有東西之後，「上傳」這個動作的性質就變了。本來是帶頭，現在是跟風。帶頭要勇氣，跟風三秒鐘。
所以先放照片這件事，跟湊數字沒什麼關係。你是在幫賓客把最尷尬的那個位置先坐掉。
二、先傳這 10 張
不用多，十張上下就夠了。重點不是數量，是這十張各自在回答一個問題。
只有你拍得到的那幾張（1 到 4）
- 佈置完成、還沒進人的空場。椅子剛排整齊、燈打好了、桌上什麼都還沒被動過。這個畫面只存在十分鐘，而且全世界只有你在現場。放心傳，它通常是整本相簿裡最好看的一張。
- 迎賓桌、簽名處、指示牌。賓客進場第一個會停下來的地方，也是他們自己就會想拍的東西。你先傳一張，等於在說：對，這種就可以，別想太多。
- 彩排、試菜，或前一天搬東西的現場。亂、沒化妝、紙箱堆在角落。這種照片當下看起來沒什麼，活動結束三個月後回頭看，價值高得嚇人。而且當天絕對沒有人有空拍。
- 去年那一張。第二屆以後才有的特權。老面孔會認人，第一次來的則是立刻知道這場活動大概長什麼樣。
幫賓客定調的（5 到 7）
- 主視覺、背板、花牆，拍下來的那張，不是設計檔。這個差別比想像中大。設計檔貼上去就是一張廣告，拍現場才算照片，而且會偷偷提示賓客：欸，這裡可以合照。
- 甜點桌、菜色、小禮物，趁還沒被動過。十分鐘後這桌就亂了，再也拍不回來。順帶一提，這類照片是活動後行銷最常回頭來要、然後發現沒有的東西。
- 一張故意拍得很隨便的。沒構圖、光線普通、旁邊還入鏡半張臉。這張是刻意放的：賓客最常見的退縮理由是「我拍得很爛」，你自己先放一張很普通的進去，這個理由就不成立了。
整晚都有人要用的（8 到 10）
- 工作人員、籌備組的合照。整場活動是誰做出來的，只有這張講得出來，偏偏它也最常被漏掉，因為那群人整晚都在忙。趁還沒開始，把人抓過來拍一張。
- 主角本人一張。新人、壽星、講者、等一下要上台領獎的那組人。相簿要有一張臉，賓客才會確定自己進對地方了。
- 流程表、節目單或菜單的翻拍。看起來不太像「照片」，但整晚都有人在問幾點抽獎、幾點進場。放進相簿，你可以少回答二十次。
三、這三種千萬別傳
- 宣傳海報、活動 DM 的設計檔。人的眼睛對廣告有自動閃避功能。同一個主視覺，拍現場的有用，貼印刷檔的沒用。
- 修得很漂亮的專業照。立意良善，結果相反。一開場就是攝影棚等級，賓客的心得會是「這裡不缺我這張」。專業照留到活動後再一起上。
- 超過二十張。你放到五十張，這本就變成你的作品集了，賓客從參與者退化成觀眾。十到二十張剛剛好，有東西看，又明顯還沒滿。
四、什麼時候傳，傳完會怎樣
接下來是實際操作，還有幾個不先說清楚就會被誤會的地方。
- 可以提前多久，看方案。Pro 是活動前 14 天，Enterprise 30 天。免費方案沒有這一段，因為它的活動日期就是建立當天，根本不存在「活動之前」這個時刻。
- 入口在後台，照片傳在活動頁。從 dashboard 的相簿頁點進活動連結，登入狀態下就會看到上傳介面。一次最多 10 張，二十張就分兩三次。
- 賓客在活動日之前看不到相簿。這點先說清楚比較好：這十張是開場畫面，不是行前預告。活動日一到，相簿打開就有東西；在那之前賓客掃碼，看到的還是「活動還沒開始」。
- 會算進總張數。Pro 的 500 張是整場活動的總量，你先放的二十張就從這裡扣。這也是別放五十張的另一個理由。
- 這批照片一樣會進 AI 尋人跟馬賽克拼圖。彩排和工作人員合照裡的人，很多本來就是當天會拿自拍來搜尋的人。把他們排除掉，搜出來反而少一塊。
五、活動前一天，三分鐘檢查
- 相簿裡至少五張，其中至少一張是現場空景。
- 有一張是故意拍隨便的。沒有的話，你那九張會把賓客的標準拉得老高。
- 最上面那張是你最想讓人看到的（順序決定的，見上面那則）。
- QR Code 的尺寸、位置、旁邊的文案都確認過了，做法在 活動 QR Code 指南。現場有投影的話，開場前先讓 即時投影 跑一遍，那塊螢幕是賓客願意一直傳的主因。
這五分鐘，比多印五十張桌卡有用。